Polityka Prywatności serwisu czajka.art
Wstęp
Zadaniem niniejszej Polityki Prywatności jest przedstawienie Państwu, w sposób jasny i przejrzysty, stosowanych przez nas sposobów i celów przetwarzania danych osobowych, które podaliście Państwo w trakcie korzystania z Naszego Serwisu. Stanowi ona jednocześnie realizację wymogów stawianych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej w skrócie RODO).
Postanowienia ogólne, zakres przetwarzanych danych
1. Niniejsza polityka prywatności dotyczy serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem: https://czajka.art/ (zwanego dalej Serwisem).
2. Administratorem danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, przetwarzanych w Serwisie jest właściciel Agencji Ewentowej Czajka.Art , z siedzibą we Włocławku, ul. Prezydenta Starzyńskiego 6, NIP 888-179-73-61, REGON 523-320-168 (dalej Administrator, my lub Czajka.Art).
3. Kontakt z administratorem jest możliwy pod nr tel. 883-900-085 lub adresem email: biuro@czajka.art
4. W czasie korzystania z Serwisu Użytkownicy mają możliwość przekazywania Administratorowi danych osobowych, które umożliwiają ich identyfikację:
– podczas wypełniania formularza kontaktowego Użytkownicy podają nam swoje podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i /lub nazwisko adres e-mail i/lub nr telefonu, temat i treść wiadomości);
– strona https://czajka.art/ korzysta z Plików cookies, które również mogą zbierać określone dane o Użytkowniku w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania strony, a także w celach statystycznych, więcej informacji na ten temat znajduje się w punkcie „Pliki cookies”.
Cele i podstawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych
5. W związku z prowadzonym serwisem https://czajka.art/ oraz swoją działalnością w zakresie kompleksowej obsługi wszelkiego rodzaju imprez, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu:
– udzielenia odpowiedzi na przesłane poprzez email lub formularz kontaktowy zapytanie lub realizacji działan z zakresu marketingu bezpośredniego, gdzie podstawą przetwarzania jest prawne uzasadniony interes admninistratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
– przedstawienia oferty w odpowiedzi na otrzymane zapytanie oraz w dalszej kolejności zawarcia i realizacji umowy, gdzie podstawą przetwarzania jest art 6 ust. 1 lit. b – niezbędność przetwarzania danych do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy lub w związku z jej realizacją lub art 6 ust 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora – w odenisieniu do danych osób repreznetujacych dany pomiot lub osób wskazanych do realizacji umowy.
– analiz statysycznych oraz w celu zapewnienia poprawnego funkcjonowania strony, w zwiazku ze stosowaniem plików cookies, gdzie podstawą przetwazrania jest nasz uzasadniony interes lub zgoda Użytkownika wyrażona np. poprzez akceptację stosowanych ciasteczek (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
– realizacji obowiązków prawnych, ciążących na Administratorze jako przedsiębiorcy, np. w związku z ustawą o rachunkowości (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit c RODO),
Podanie danych kontaktowych w przesłanym mailu lub wypełnionym formularzu jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić Administratorowi ustosunkowanie się do przesłanego zapytania od Użytkownika.
Podanie danych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa (np. w celu podpisania umowy cywilnej lub wystawienia faktury). Ich niepodanie może skutkować niemożnością wykonywania obowiązków, ciążących na Administratorze.
6. Czajka.Art dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności zapewnia, że zbierane dane są:
– przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
– zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
– adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
– prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
– przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
– przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
Uprawnienia, odbiorcy danych, okres ich przetwarzania oraz przekazywanie danych do krajów trzecich
7. Zgodnie z przepisami RODO, osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, w określonych przez RODO przypadkach, przysługują następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskania dostępu do nich oraz przekazania informacji w zakresie wskazanym w art. 15 RODO;
b) w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w każdej chwili, przy czym odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
c) prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
d) prawo żądania usunięcia swoich danych; w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO.
e) prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowości danych osobowych;
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes administratora, w tym zwłaszcza w przypadku stosowania marketingu bezpośredniego.
g) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy w zakresie ich ochrony.
W przypadku jakichkolwiek pytań w zakresie przetwarzanych przez Czajka.Art danych osobowych oraz w celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres:
8. Dane osobowe mogą być przekazywane:
a) podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
b) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in. dostawcom usług IT, usług marketingowych, księgowych – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora;
9. Dane osobowe użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 5 z ewentualnym uwzględnieniem okresu przedawnienia roszczeń lub do wycofania zgody, jeśli to ona jest podstawą przetwarzania danych.
10. Co do zasady nie przekazujemy danych do państw trzecich, informujemy jednak, że posiadamy profil na portalu społecznościowym Facebook. Dane znajdujące się na serwerach FB przetwarzane są w krajach trzecich, w tym w USA, na zasadach opisanych w polityce prywatności tego serwisu. Więcej informacji na ten temat a także linki do odpowiednich polityk prywatności znaleźć można w zakładce ,,Profile w mediach społecznościowych‘‘.
Pliki Cookies
11. Na stronie internetowej https://czajka.art/ Administrator używa pików cookies, które pozwalają dostosować treść w serwisie do potrzeb Użytkownika, usprawnić działanie strony internetowej oraz analizować ruch na stronie. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, są to pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Pliki cookies zawierają m. in. takie dane jak: nazwa strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym Użytkownika oraz unikalny numer, który został wygenerowany w celu identyfikacji przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik, by połączyć się ze stroną internetową. W plikach cookies często przechowuje się informacje, które są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej. Pliki cookies mogą przechowywać również unikalny numer identyfikujący urządzenie końcowe Użytkownika.
12. Pliki cookies stosowane na stronie https://czajka.art/ są używane w następujących celach:
a) zapewnienia prawidłowego działania wybranych funkcji strony internetowej,
b) obsługi sesji użytkownika,
c) zbierania anonimowych statystyk, dzięki którym Administrator może lepiej poznać oczekiwania użytkowników i rozwijać stronę internetową tak, by była jeszcze bardziej przyjazna,
d) optymalizacji strony (tj. dostosowania jej wyglądu do najpopularniejszych urządzeń).
13. Jeżeli Użytkownik nie wyraża zgody na korzystanie przez Administratora z plików cookies albo chce ograniczyć zakres korzystania z plików cookies, może zrezygnować z korzystania ze strony internetowej, zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub skorzystać z narzędzia do zmiany ustawień plików cookies na stronie.
14. Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies, w szczególności zablokować automatyczną obsługę plików cookies (w całości lub w części).
15. Administrator informuje, że ograniczenie lub wyłączenie stosowanych plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej https://czajka.art/.
16. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):
– w przeglądarce Internet Explorer
– w przeglądarce Microsoft Edge
Profile w mediach społecznościowych
17. W ramach naszych działań marketingowych prowadzimy profil na portalu Facebook oraz Instagram. Na stronie https://czajka.art/ umieszczone są wtyczki do tych profili, po ich kliknięciu Użytkownik zostanie automatycznie przeniesiony na dany portal, który otrzyma informacje o tym ruchu.
18. Za prowadzenie profili odpowiedzialność ponosi właściciel Agencji Ewentowej Czajka.Art, z siedzibą we Włocławku, ul. Prezydenta Starzyńskiego 6, NIP 888-179-73-61, REGON 523-320-168, na zasadach określonych poniżej.
19. Platformy społecznościowe Facebook oraz Instagram dostarczane są przez Meta Platforms, Inc, adres siedziby 1 Hacker WayMenlo Park, California 94025, która w Europie działa poprzez Meta Platforms Ireland Limited. Zasady dotyczące przetwarzania danych przez ten portal można znaleźć pod linkiem https://www.facebook.com/policy.php/.
20. Zwracamy uwagę, że Czajka.Art. nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych użytkowników fanpage’a przez Administratora serwisu Facebook, lub Instagram, w tym w szczególności za dane osobowe zamieszczone na profilach Użytkowników. Czajka.Art nie ma dostępu do tych informacji, niemniej jednak, prowadząc Fanpage, Czajka.Art jest wraz z Mata Platforms współadministratorem danych i ponosi odpowiedzialność za te dane osobowe, które zostały zamieszczone na Fanpage’u Czajka.Art lub przesłane w związku z jego prowadzeniem.
21. Za pomocą naszego profilu na FB można również nawiązać z nami kontakt za pomocą zintegrowanej aplikacji Messenger, którą dostarcza firma Meta.
22. Zapewniamy, że działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie FB . Poprzez funkcjonowanie naszego fanpage’a zbieramy i przetwarzany następujące dane osobowe:
– identyfikator Użytkownika portalu (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick);
– zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać wizerunek Użytkownika);
– inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- użytkownik, które otrzymujemy w wyniku podejmowanych przez Użytkownika aktywności na naszych profilach. Przekazywanie nam tych zdjęć jest całkowicie dobrowolne;
– treść komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację tylu Messenger (w rozmowach tych Użytkownicy mogą podać nam swój adres e-mail, numer telefonu, otrzymujemy także opis, który Użytkownik zawiera w związku z okolicznościami naszej korespondencji).
23. Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z Użytkownikami są przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność. Aktywność Użytkowników związana z korzystaniem z naszego fanpage’a nie będzie archiwizowana poza serwisem FB/Instagram, chyba że będzie to konieczne w celach dowodowych lub dojdzie do zawarcia umowy.
24. Przetwarzanie danych osobowych na naszym fanpage’u odbywa się w oparciu o następujące podstawy prawne:
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli w oparciu o zgodę, którą Użytkownika wyraża kierując do nas zapytanie na profilu,
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO czyli w związku z zainteresowaniem naszymi produktami i usługami – chęcią zawarcia z nami umowy,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o nasz uzasadniony interes, którym może być na przykład przesłanie Użytkownikowi komunikatu o produkcie/usłudze, promocji, którą Użytkownik jest / może być zainteresowany lub w celu dochodzenia roszczeń.
25. Informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania lub do momentu zakończenia współpracy, jeśli do takiej dojdzie, z uwzględnieniem przypadków dotyczących dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Użytkownika komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub administratora. Dane osobowe gromadzone przez Meta tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, podlega retencji na zasadach określonych regulaminem odpowiednich portali.
26. Na zasadach określonych w RODO każdy Użytkownik fanpage’a posiada następujące prawa w zakresie danych osobowych:
– prawo dostępu do treści swoich danych,
– prawo do uzyskania ich kopii(jeśli będzie istniała taka możliwość),
– prawo do ich sprostowania,
– prawo do usunięcia,
– prawo do ograniczenia przetwarzania,
– prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
– prawo do przenoszenia (jeśli będzie istniała odpowiednia podstawa i możliwość),
– prawo do wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia naruszenia przez nas przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
– prawo do wycofania zgody na przetwarzanie, jeśli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed jej wycofaniem.
27. Nawiązanie jakichkolwiek relacji pomiędzy administratorem profilu, a Użytkownikiem portalu społecznościowego jest w pełni dobrowolne.
Postanowienia końcowe
28. Właściciel Agencji Ewentowej Czajka.Art , z siedzibą we Włocławku, ul. Prezydenta Starzyńskiego 6, NIP 888-179-73-61, REGON 523-320-168, jako Administrator Państwa danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby stosowane środki fizyczne, techniczne i organizacyjne zapewniały ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym, czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem, czy dostępem zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, w tym szczególnie Rozporządznia RODO.
Data ostatniej modyfikacji: 16.10.2022 r.
